2025年行政主管崗位職責(zé)

行政主管 　　行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 　　行政人事主要職責(zé)： 　　1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)； 　　2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 　　3．負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行； 　　4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議； 　　5．負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制； 　　6．負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)； 　　7．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 　　8．編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排； 　　9．制定勞動(dòng)人事

1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)，三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源各個(gè)模塊，相關(guān)政策法規(guī)及辦事流程； 2. 能熟練使用Office等辦公軟件和辦公設(shè)備； 3. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致，能獨(dú)立完成相關(guān)工作； 4. 良好的文字功底； 5. 具有高度工作熱情，能承受較大的工作壓力。

職位描述:1.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)及工作協(xié)調(diào)與安排,保證各部門的正常運(yùn)作和日常工作的順利進(jìn)行2.組織策劃各類活動(dòng),包括年會(huì)、員工培訓(xùn)等,做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期總結(jié)3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí),如遲到早退制度、會(huì)議管理制度等4.協(xié)助處理外部關(guān)系,包括但不限于政府、客戶、合作伙伴等的關(guān)系維護(hù)以及信息反饋5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)6.能夠熟練使用各種辦公軟件7.有活動(dòng)策劃和組織能力,能承擔(dān)部分領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作8.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理(入職通知單、工牌發(fā)放)9.負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理10.負(fù)責(zé)組織起草公司內(nèi)部使用的文件,參與內(nèi)部文件的審批、流轉(zhuǎn)和存檔等工作11.配合公司相

（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）協(xié)助建立公司的薪酬考核體系；（6）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立，人力資源儲(chǔ)備及培養(yǎng)；（7）熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)；（8）善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；（9）具備一定的工作計(jì)劃能力；（10）善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；（11）具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力；